5管理者の立場や利用シーンに合わせて環境設定が可能
権限設定、申請承認、設備管理、工数管理など、管理者の立場や利用シーンに合わせて、必要な管理情報をわかりやすく提供します。
勤怠管理
トップページのカスタマイズ
- 従業員の悩み解決
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課題
不要な項目があると使いづらい
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解決
一人ひとりよく使う項目を表示できるので見落としが防げる
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- 管理者の悩み解決
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課題
締め処理などの管理、社内連絡など業務が多い
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解決
管理者に必要な項目を表示でき、管理画面から社内告知ができるのでまとめて連絡可能
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従業員側管理者側トップページ画面の設定
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利用目的別に表示内容・項目をエディターで自由にカスタマイズが可能。すぐに確認したい内容はウィジェットに表示。
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従業員側管理者側業務フローに沿った多様なウィジェット
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管理者は締め処理などの業務項目を、一般従業員は各種申請のショートカットを設けるなど、それぞれの業務フローに沿った使い方ができる。
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従業員側管理者側在席照会は利用者ごとにカスタマイズ可能
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リモートワークの従業員や外出の多い従業員など、様々な勤務状況が一目で確認できる。
- ココが違う
- 働き⽅の多様化や、従業員・管理者それぞれの立場に合わせて、表示する情報や機能を切り替えることが可能。迷わないトップページでストレスフリーな操作を実現。
勤怠管理
シフト管理
- 従業員の悩み解決
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課題
シフト希望を毎回連絡するのが面倒
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解決
スマホからシフト申請や確認ができる
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- 管理者の悩み解決
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課題
勤務パターンや拠点が複数ある場合にシフト管理が大変
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解決
複雑な勤務パターンにも勤務場所をまたがる働き方にも対応したシフト管理ができる
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従業員側シフト提出がしやすい
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スマートフォン等からシフトの申請・確認ができるので、プライベートの予定を決めるときも便利。
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管理者側多様なシフトパターンに対応
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最大46,000通りのシフトパターンの作成・登録ができ、配置人員・人件費を考慮しながらシフト作成が可能。
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従業員側管理者側拠点をまたぐシフト調整が可能
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作成後に調整したシフトや他拠点への応援など、色別表示により一目で把握可能。
- ココが違う
- ⼀括作成、勤務サイクルの作成、希望シフトの入力・作成、Excelで作成したシフトのコピー&ペーストなど運用に応じて様々な方法でシフト作成。
勤怠管理
勤務実績管理
- 従業員の悩み解決
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課題
残業時間・休暇残数が確認しづらい
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解決
残業時間・休暇残数などをチェックしながら勤務時間の調整可能
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- 管理者の悩み解決
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課題
従業員の勤務実績が確認しづらい
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解決
従業員を役職・部署・雇用形態・社員名をもとに絞り込める
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従業員側休暇残数の確認
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自身の累計労働時間や残業時間・休暇残数を随時チェックしながら勤務時間を調整できる。
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管理者側従業員ごとの残業時間などが把握できる
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出退勤時間・残業時間はもちろんPCのログ管理など様々な項目ごとに実績管理や残業管理を用途に応じて活用。
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管理者側従業員の絞り込みができる
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役職・部署・雇用形態・社員名をもとに実績を確認したい従業員の絞り込みができる。
勤怠管理
申請承認(申請)
- 従業員の悩み解決
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課題
打刻・申告漏れが多い
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解決
実績一覧からエラーの確認できるため、申請が必要な個所が一目でわかる
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- 管理者の悩み解決
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課題
申請内容が一般的なものしか無い
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解決
標準搭載の申請内容に加えて、任意申請、危険業務手当、高所手当など独自の申請項目も設定可能
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従業員側打刻/申請漏れの確認がしやすい
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勤務実績の一覧から打刻忘れのエラーが確認できエラー箇所をクリックするだけで申請画面へ遷移。
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管理者側標準搭載の11項目に加え独自の申請項目も設定できる
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11項⽬の申請が標準搭載。また、時間・回数・金額など企業独自の項目も電子申請が可能。
- ココが違う
- 会社によって独自のルールを設けていても申請項目が柔軟に設定できるので、ルールに沿った運用が可能。
勤怠管理
申請承認(承認)
- 従業員の悩み解決
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課題
申請したもののなかなか承認されない
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解決
様々な承認パターンで承認が滞らない
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- 管理者の悩み解決
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課題
承認状況の管理が疎かになる
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解決
承認状況が一覧で可視化され即時対応できる
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従業員側様々な承認パターンで承認が滞らない
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最大5階層25ステップまで登録可。申請種類によって経路を自由に設定、並列承認で承認が滞らない設定もできる。
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管理者側承認状況が一覧で可視化できる
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承認者はログイン後にトップページから承認状況を一覧で見ることができ即時対応できる。
勤怠管理
車両やガソリン代の管理
社用車利用・走行距離・ガソリン給油量などの車両管理や器具・工具など機材の設備管理にも対応。
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従業員側社用車などの利用登録
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従業員は社用車などを利用する際は、利用実績の登録を行う事が可能。
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管理者側社用車利用、各種機材の設備管理
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従業員が利用する社用車や器具・工具など機材を事前に管理者が登録。
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従業員側管理者側社用車などの利用実績出力(Excel)
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管理者は従業員が登録した月別の利用実績をExcel出力し把握することが可能。
勤怠管理
アラート通知
- 従業員の悩み解決
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課題
管理者から指摘されて気づく事が多い
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解決
管理者に指摘される前に気づき、モバイルでもすぐに対応できる
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- 管理者の悩み解決
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課題
従業員にアラートを上げる手間がかかる
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解決
申告漏れの連絡をする手間が省け、働きすぎを未然に防止できる
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従業員側法令違反や過度な残業を未然に防止できる
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36協定違反や年次有給休暇の取得が出来ていないなどのアラート通知を従業員・管理者に出し調整しやすくする。
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管理者側独自のアラートを設定できる
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就業規則や社内ルールに沿ったアラートを設定できる。
勤怠管理
医療オプション
予定(勤務計画)~実績(打刻・残業)~様式9 出力までの一連の処理を実現する他、締め日前に勤務計画表の出力が可能。
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管理者側様式9
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様式9の作成に必要なデータは予定・実績をもとに自動作成。
勤怠管理
介護オプション
介護職ならではの当直、夜勤といった対応から、特定シフトの回数集計までを自動化することができ、常勤換算表の出力が可能。
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従業員側管理者側常勤換算表
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医療機関で入院基本料を算出する際に看護師等の勤務時間を記録する「様式9」、常勤換算表を自動作成。
健康管理
健康ポイント管理
歩数などの健康活動や生活習慣病の改善状況をポイント化。ポイント制度で従業員の健康維持・増進を図る。
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管理者側運用の流れ
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管理者は、項目・付与条件・還元内容を自由に設定して運用可能。
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従業員側目標設定
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管理者が設定した目標数値とポイントを基に、どこの数値・ポイントを自身の目標とするかを最終決定。自ら目標を設定することで、健康意識向上とモチベーションをアップ。