2一人ひとりの勤怠状況を
しっかり把握
さまざまな業種業態の働き方にも、会社の独自ルールにもしっかり対応。勤務間インターバルの適用で従業員の過労や事故リスクを減らし、従業員が安心して働ける環境づくりをサポートします。
勤怠管理
出退勤管理
勤怠管理システムの主軸となる出退勤管理をスムーズに行える様々な機能を搭載。
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従業員側各企業に合わせて選択しやすい打刻方法
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タイムレコーダー・パソコン・スマホ・複合機など、様々な機器で打刻が可能。顔認証機器との連携により、生体認証も実現。
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従業員側管理者側モバイル対応
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様々な機能をモバイルでも対応できるので外出先や就業時間外でもスマホで確認・対応が可能。
勤怠管理
シフト管理
- 従業員の悩み解決
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課題
シフト希望を毎回連絡するのが面倒
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解決
スマホからシフト申請や確認ができる
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- 管理者の悩み解決
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課題
勤務パターンや拠点が複数ある場合にシフト管理が大変
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解決
複雑な勤務パターンにも勤務場所をまたがる働き方にも対応したシフト管理ができる
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従業員側シフト提出がしやすい
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スマートフォン等からシフトの申請・確認ができるので、プライベートの予定を決めるときも便利。
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管理者側多様なシフトパターンに対応
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最大46,000通りのシフトパターンの作成・登録ができ、配置人員・人件費を考慮しながらシフト作成が可能。
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従業員側管理者側拠点をまたぐシフト調整が可能
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作成後に調整したシフトや他拠点への応援など、色別表示により一目で把握可能。
- ココが違う
- ⼀括作成、勤務サイクルの作成、希望シフトの入力・作成、Excelで作成したシフトのコピー&ペーストなど運用に応じて様々な方法でシフト作成。
勤怠管理
在席照会
製造業やサービス業など一人ひとりパソコンがなくても勤怠管理が可能。
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従業員側管理者側在席状況や勤務状況を把握
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社員の出勤状況や、外出先、共有したい伝言内容を表示することが可能。在席確認時間を短縮し、コミュニケーションも活性化。
勤怠管理
勤務実績管理
- 従業員の悩み解決
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課題
残業時間・休暇残数が確認しづらい
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解決
残業時間・休暇残数などをチェックしながら勤務時間の調整可能
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- 管理者の悩み解決
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課題
従業員の勤務実績が確認しづらい
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解決
従業員を役職・部署・雇用形態・社員名をもとに絞り込める
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従業員側休暇残数の確認
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自身の累計労働時間や残業時間・休暇残数を随時チェックしながら勤務時間を調整できる。
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管理者側従業員ごとの残業時間などが把握できる
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出退勤時間・残業時間はもちろんPCのログ管理など様々な項目ごとに実績管理や残業管理を用途に応じて活用。
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管理者側従業員の絞り込みができる
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役職・部署・雇用形態・社員名をもとに実績を確認したい従業員の絞り込みができる。
勤怠管理
工数管理
工数管理と勤怠管理を一体化して実績を正確に把握でき、より厳密な原価計算が可能。
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管理者側ドラッグ&ドロップで簡単に実績登録
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工数入力はプロジェクトや作業内容別に細分化し登録。作業内容やパターンを設定しドラッグ&ドロップ。
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管理者側勤務予定と実績との連動
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残業時間を含めた工数を入力すると勤務予定時間との差異が一目で分かり、そのまま残業申請ができる。
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管理者側様々な項目に絞って集計が可能
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勤務地・プロジェクト・作業内容ごとに集計が可能。可視化で適切な人員配置と作業配分を行い業務改善。
勤怠管理
残業管理
残業抑制、「36協定違反」防止のためのさまざまな機能を搭載。
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管理者側残業表示
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役職者は管理メンバーの残業状況を一覧で確認。
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管理者側残業推移
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1年単位で残業推移を経過管理でき、36協定違反を未然に防止。
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管理者側平日・休日の日またぎ残業計算
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平日から休日、休日から平日の日またぎ残業を平日・休日と区分し管理可能。
勤怠管理
休暇管理
- 従業員の悩み解決
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課題
休暇残数や取得できる慶弔休暇の日数が分からない
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解決
見合った休暇日数や残数が自動で付与・確認できる
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- 管理者の悩み解決
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課題
休暇取得の優先順位や企業独自の休暇を取り入れたい
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解決
休暇取得の優先順位の設定と、特別休暇の作成ができる。個人との紐づけができるので雇用形態など使い分けが可能
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従業員側休暇日数の自動付与と休暇残数の確認
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各種休暇を管理者が事前設定し、社員には休暇日数を自動付与。休暇残数を確認しながら申請が可能。
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管理者側入社日基準・一斉付与が可能
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年次休暇に入社日基準と一斉付与を個人の設定に紐づけができるため雇用形態によって使い分けができる。
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管理者側企業独自の休暇設定や休暇取得の優先順位付けが可能
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永年勤続休暇や特別休暇を設定できる。申請の際は、代休を優先して取得するようアラート通知と制御設定が可能。
- ココが違う
- 独自休暇が設定できるので業種や勤務状況、ワクチン接種休暇など流行に合わせた休暇設定が可能。
勤怠管理
申請承認(申請)
- 従業員の悩み解決
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課題
打刻・申告漏れが多い
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解決
実績一覧からエラーの確認できるため、申請が必要な個所が一目でわかる
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- 管理者の悩み解決
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課題
申請内容が一般的なものしか無い
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解決
標準搭載の申請内容に加えて、任意申請、危険業務手当、高所手当など独自の申請項目も設定可能
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従業員側打刻/申請漏れの確認がしやすい
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勤務実績の一覧から打刻忘れのエラーが確認できエラー箇所をクリックするだけで申請画面へ遷移。
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管理者側標準搭載の11項目に加え独自の申請項目も設定できる
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11項⽬の申請が標準搭載。また、時間・回数・金額など企業独自の項目も電子申請が可能。
- ココが違う
- 会社によって独自のルールを設けていても申請項目が柔軟に設定できるので、ルールに沿った運用が可能。
勤怠管理
申請承認(承認)
- 従業員の悩み解決
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課題
申請したもののなかなか承認されない
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解決
様々な承認パターンで承認が滞らない
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- 管理者の悩み解決
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課題
承認状況の管理が疎かになる
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解決
承認状況が一覧で可視化され即時対応できる
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従業員側様々な承認パターンで承認が滞らない
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最大5階層25ステップまで登録可。申請種類によって経路を自由に設定、並列承認で承認が滞らない設定もできる。
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管理者側承認状況が一覧で可視化できる
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承認者はログイン後にトップページから承認状況を一覧で見ることができ即時対応できる。
勤怠管理
帳票出力
12種類の帳票に対応。さらに紙で確認が必要なニーズに答えてExcelとPDFでの出力が可能。
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管理者側12種類の帳票出力に対応
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出勤簿、日別勤務表、月別勤務集計表、任意期間集計表、勤務状況表、年間勤務台帳、年間勤務表、勤務台帳、休暇残数管理表、年休管理表、代休管理表、振休管理表の12種類の帳票に対応。
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管理者側出勤簿
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紙でも確認がしやすいようExcelとPDFでの出力が可能。
勤怠管理
アラート通知
- 従業員の悩み解決
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課題
管理者から指摘されて気づく事が多い
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解決
管理者に指摘される前に気づき、モバイルでもすぐに対応できる
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- 管理者の悩み解決
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課題
従業員にアラートを上げる手間がかかる
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解決
申告漏れの連絡をする手間が省け、働きすぎを未然に防止できる
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従業員側法令違反や過度な残業を未然に防止できる
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36協定違反や年次有給休暇の取得が出来ていないなどのアラート通知を従業員・管理者に出し調整しやすくする。
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管理者側独自のアラートを設定できる
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就業規則や社内ルールに沿ったアラートを設定できる。
他社連携:大塚商会「SMILE V 人事給与」
「SMILE V 人事給与」で登録したマスタ情報を「Universal 勤次郎」へ、「Universal 勤次郎」で集計した勤怠実績を「SMILE V 人事給与」へワンクリックで連携が可能。
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管理者側シームレスな連携により勤怠・給与業務を効率化
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「SMILE V 人事給与」の個人マスタを「勤次郎」に連携し、「勤次郎」の勤怠実績を「SMILE V 人事給与」の変動データとして受け入れることが可能。
他社連携:ミロク情報サービス「Galileopt DX」「MJSLINK DX」
「Galileopt DX/MJSLINK DX」で登録したマスタ情報を「Universal 勤次郎」へ、「Universal 勤次郎」で集計した勤怠実績を「Galileopt DX/MJSLINK DX」へワンクリックで連携が可能。
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管理者側シームレスな連携により勤怠・給与業務を効率化
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「Galileopt DX/MJSLINK DX」の個人マスタを「勤次郎」に連携し、「勤次郎」の勤怠実績を「Galileopt DX/MJSLINK DX」の変動データとして受け入れることが可能。
他社連携:SmartHR「SmartHR」
SmartHRの⼈事基本情報をUniversal 勤次郎へ連携が可能。
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管理者側⼈事基本情報データをシームレスに連携
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SmartHRで収集した⼈事基本情報をUniversal 勤次郎に連携することが可能。
他社連携:Sky「SKYSEA Client View」
SKYSEA Client Viewから出⼒したPCログオン/ログオフ時刻のデータをUniversal 勤次郎に連携が可能。
出退勤時刻との差異をチェックすることができ、詳細な勤務実態の把握とサービス残業を防止。
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管理者側ログデータのシームレスな連携
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PCログオン/ログオフ時刻のデータをシームレスに連携し、サービス残業を防止。2製品の個⼈IDが異なっていても、事前設定により紐付けが可能。
他社連携:インテック「LogRevi」
LogReviの「Universal 勤次郎 Receiver」を利⽤することで、スムーズに勤怠情報や作業実績情報を連携し働き方を可視化。
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管理者側スムーズな勤怠・作業データの連携
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「Universal 勤次郎 Receiver」を利⽤することでスムーズに勤怠情報や作業実績情報を連携可能。設定を⼤幅に省⼒化し、導⼊作業とコストを削減。
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管理者側働き⽅の可視化
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働き⽅可視化ダッシュボードでは、労務管理に関する評価軸を基に組織・個⼈単位で数値化。どの組織・個⼈の就労状況に問題点・改善点があるかを見える化。