個人情報保護方針
勤次郎株式会社は、「ＣＳＲ＆イノベーション」を企業理念とし、統合ＨＲＭソリューションのリーディングカンパニーとして、企業の「働き方改革＆健康経営」及び「国民のヘルスアップ」を支援することで社会的責任を果たすべく質の高い製品・サービスを提供するため革新を続けております。
当社は、統合ＥＲＰパッケージソフトウェアの開発・販売、クラウド等の情報サービスの提供事業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけ、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと厳格な管理に努めてまいります。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
また当社は、特定の個人を識別できないように個人情報を加工した情報であって当該個人情報を復元することができないようにした情報(匿名加工情報）について、お客様のプライバシーを厳重に保護する観点から、情報の取扱いについてガイドラインを策定し、適正に取り扱います。
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
・パッケージソフトウェア、クラウド等の開発、運用
・販促キャンペーン応募、関連業務
・統計情報、サービス向上のため
・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
・パッケージソフトウェア、クラウド等の開発、運用
・販促キャンペーン応募、関連業務
・セミナー参加者の情報：セミナーのご案内、出欠確認、情報提供、後日適したサービス等のご案内（ただし希望者に限る）
・ママケリーweb利用者情報：サービス利用のため、ユーザ管理のため
・勤次郎Enterprise及びUniversal 勤次郎内のユーザ情報：統計情報、サービス向上のため
・当社の従業員情報：統計情報、サービス向上のため等
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
・社員と扶養家族および個人委託先からお預かりするマイナンバー：マイナンバー管理のため
勤次郎株式会社
代表取締役 加村 光造
〒101-0021
東京都千代田区外神田4丁目14番1号秋葉原UDXビル南18階
氏名：前畑岳史
所属：管理本部
連絡先：052-485-9300
・お客様の個人情報：パッケージシステムの開発・運用、お問い合わせ対応、製品サービスの案内のため
・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
・株主様の情報：株式に関する業務のため
・特定個人情報（マイナンバー）：法令の定める範囲での利用のため
下記、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までご相談ください。
個人情報の開示等（「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正」「利用の停止」「第三者への提供停止」等）につきましてはご相談ください。手続き方法をご案内いたします。
個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用いたします。また、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
連絡先：052-485-9300（管理部）
個人情報相談窓口担当
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協議会
苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒160-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565 フリーダイヤル 0120-700-779